Makine durumlarını standartlaştırın
Manlift filonuzda kirada, boşta, serviste, rezervli ve teslim bekliyor gibi durumlar net olmalıdır. Her ekip aynı durum dilini kullanırsa planlama hataları azalır.
Kiralama kaydında temel bilgileri eksiksiz tutun
Müşteri, lokasyon, başlangıç tarihi, tahmini bitiş tarihi, kiralama bedeli, nakliye bilgisi ve özel notlar tek kayıt üzerinde yer almalıdır. Bu kayıt daha sonra hakediş, fatura ve servis geçmişi için referans olur.
Belge ve periyodik kontrolü unutmayın
Manlift ve personel yükseltici ekipmanlarda belge, periyodik kontrol ve servis geçmişi işin güvenilirliğini etkiler. Belgeler kişisel klasörlerde değil, makine kaydıyla birlikte tutulmalıdır.
Hakedişi kiralama kaydından koparmayın
Dönemsel hesaplarda hangi müşteriden hangi tarih aralığı için hakediş oluştuğu net görülmelidir. Kiralama kaydı ile hakediş kaydı ayrılırsa mutabakat süreci zorlaşır.
Raporlanabilir bir düzen kurun
Haftalık ve aylık olarak boşta kalan ekipmanlar, açık alacaklar, serviste bekleyen makineler ve yaklaşan sözleşme bitişleri incelenmelidir. Bu raporlar düzenli tutulmuş veriden çıkar.