Kiralama
Dağınık kayıtları tek sisteme taşıyın
Excel, WhatsApp ve ayrı dosyalarda tutulan kayıtlar büyüyen ekiplerde kontrolü zorlaştırır. KiralamaTakip her makine, müşteri ve kiralama hareketini ortak bir sistemde saklayarak bilgi kaybını azaltır.
Operasyon ve finans birlikte ilerler
Kiralama kaydı açıldığında tarih, bedel, müşteri, makine, nakliye, hakediş, fatura ve tahsilat bilgileri aynı akışa bağlanır. Bu sayede operasyon ekibi ile muhasebe aynı gerçek kayıt üzerinden çalışır.
Yönetim için raporlanabilir yapı
Makine doluluk oranı, açık alacaklar, servis yoğunluğu ve müşteri bazlı hareketler düzenli kayıtla anlamlı hale gelir. Yazılım, karar almayı kolaylaştıran temiz bir veri zemini oluşturur.
Kimler için uygun?
- Manlift, forklift, vinç, jeneratör veya ekipman kiralayan firmalar
- Excel ve mesajlaşma uygulamalarıyla takipte zorlanan ekipler
- Operasyon, muhasebe ve servis kayıtlarını ortak zemine almak isteyen işletmeler
Excel takibine göre avantajları
- Teklif, kiralama, hakediş ve servis bilgisi ayrı dosyalara dağılmaz.
- Yönetim raporu için her ay manuel veri birleştirme ihtiyacı azalır.
- Müşteri ve makine geçmişi ekip değişse bile sistemde kalır.
Demo öncesi hazırlık listesi
- Makine envanteri ve ekipman sınıfları
- Kiralama türleri, fiyatlandırma ve sözleşme akışı
- Kullanıcı rolleri ve ekiplerin ihtiyaç duyduğu ekranlar
- Raporlama, tahsilat ve servis takip beklentileri
Sık Sorulan Sorular
Hangi ekipmanlar takip edilebilir?
Manlift, forklift, vinç, jeneratör, platform ve benzeri kiralık ekipmanlar aynı yapı içinde takip edilebilir.
Çok kullanıcılı çalışmaya uygun mu?
Evet. Ofis, saha, muhasebe ve yönetim ekiplerinin aynı kayıt düzeninde çalışması hedeflenir.
Küçük firmalar için ağır bir sistem mi?
Hayır. Paketler firma ölçeğine göre seçilebilir ve kurulum ihtiyaçlara göre sade tutulabilir.
Tekliften kiralamaya geçiş yönetilir mi?
Teklif, müşteri ve kiralama kayıtları aynı operasyon yapısında ele alınabilir.
Muhasebe ekibi için faydası nedir?
Fatura, tahsilat ve açık alacak takibi operasyon kayıtlarıyla bağlantılı hale gelir.
Servis ekibi aynı sistemi kullanabilir mi?
Evet. Teknik servis kayıtları makine geçmişiyle birlikte tutulduğu için saha ve ofis ekipleri ortak bilgiye bakabilir.